Catatan Hukum

Sesuai dengan Pasal 13 Keputusan Legislatif No. 196/2003 tentang “Kitab Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi”, Fiat S.p.A., Centro Ricerche Fiat S.c.p.A., CNH Italia S.p.A., Comau S.p.A., Elasis S.c.p.A., Fiat Group Automobiles S.p.A., Fiat Powertrain Technologies S.p.A., Fiat Services S.p.A., Iveco S.p.A, Magneti Marelli S.p.A., Teksid S.p.A., dalam kapasitas sebagai Pengontrol Data, masing-masing dengan ini memberi tahu setiap kandidat yang memberikan data pribadi mereka secara sukarela bahwa:

Semua data yang diberikan secara bebas akan diproses secara eksklusif untuk tujuan pemilihan dan penilaian staf;
Perusahaan Grup FIAT memilih staf dengan menggunakan kriteria kesempatan yang sama dan tidak membedakan jenis kelamin kandidat, dengan mematuhi Undang-Undang 903/77 dan 125/91 ;
Data tersebut akan diproses dan disimpan dengan kerahasiaan, kehati-hatian, dan ketekunan sepenuhnya dengan mematuhi ketentuan Keputusan Legislatif No. 196/2003 dan sesuai dengan metode yang diuraikan secara garis besar di bawah ini.

1. PENGUMPULAN DAN SIFAT DATA
Data akan dikumpulkan melalui pengisian formulir terkait oleh subjek data dan pencatatan daftar riwayat hidupnya.
Hanya data umum yang diperlukan untuk pemrosesan yang akan dikumpulkan dalam batas yang berkaitan dengan kewajiban, tugas, dan tujuan yang diuraikan dalam poin 2 di bawah ini.
Oleh karena itu, subjek data diminta untuk tidak memberikan data pribadi yang dianggap “sensitif” (sesuai dengan Pasal 4, ayat 1, poin b) Keputusan Legislatif No. 196/2003, yang mendefinisikan sebagai sensitif setiap data pribadi yang dapat mengungkapkan, terutama, asal ras atau etnis, keyakinan beragama atau keyakinan lain yang serupa, pendapat politik, keanggotaan partai atau serikat dagang atau data pribadi yang mengungkapkan kesehatan atau kondisi fisik atau kejiwaan atau kehidupan seksual) dan/atau yudisial ((sesuai dengan Pasal 4, ayat 1 poin e) Keputusan Legislatif tersebut di atas yang mendefinisikan sebagai “yudisial” setiap data pribadi yang dapat mengungkapkan, terutama, bahwa subjek data sedang menjalani investigasi karena, atau dituduh telah, melakukan kejahatan sesuai dengan Pasal 60 dan 61 Kitab Undang-Undang Hukum Acara Pidana Italia).
Meski demikian, apabila kandidat menganggap bahwa data sensitif benar-benar harus diberikan, riwayat hidup hanya boleh dikirimkan melalui pos biasa ke alamat yang diberikan dan menyertakan izin terkait, yang diberi tanggal dan tanda tangan, untuk pemrosesan data tersebut.

2. TUJUAN PEMROSESAN DATA Data pribadi hanya akan diproses untuk tujuan pencarian, pemilihan, dan penilaian staf.

3. PEMBERIAN DATA YANG BERSIFAT WAJIB/OPSIONAL
Pemberian informasi pribadi oleh subjek data, penyertaan riwayat hidupnya dan izinnya atas pemrosesan data pribadi tersebut bersifat opsional: namun, apabila izin tidak diberikan atas pemrosesan data pribadi, kami tidak akan dapat melakukan kegiatan pencarian, pemilihan, dan penilaian staf terkait.

4. RUANG LINGKUP PENYAMPAIAN DAN PENYEBARAN DATA
Data pribadi Anda dapat disampaikan dan diproses oleh perusahaan Grup FIAT yang berkantor pusat di Italia atau di luar negeri, kepada Pengontrol Data atau pemroses data yang ditunjuk oleh perusahaan kami atau kepada perusahaan Grup FIAT atau kepada pihak ketiga yang, di Italia atau di luar negeri, menyediakan layanan tertentu atau melakukan kegiatan yang berkaitan dengan, membantu, atau mendukung metode dan tujuan pemberian informasi pribadi Anda. Daftar pemroses data yang telah ditunjuk.
Selain itu, informasi pribadi Anda, untuk tujuan pemrosesan yang diuraikan dalam catatan informasi ini, dapat ditransfer, meskipun untuk sementara waktu, ke luar Italia dan juga ke negara-negara di luar UE. Izin tertulis Anda sangat diperlukan untuk keperluan transfer tersebut; ini diperlukan agar kami dapat melakukan kegiatan pencarian, pemilihan, dan penilaian staf untuk perusahaan Grup FIAT yang berkantor pusat di luar UE.

5. METODE PEMROSESAN DAN PENYIMPANAN DATA
Data akan diproses dengan mematuhi ketentuan Pasal 11 Keputusan Legislatif No. 196/2003. Pemrosesan data akan selalu dilakukan dengan menggunakan program yang semata-mata berkaitan dengan tujuan yang disebutkan di atas dan dengan menggunakan metode yang memastikan keamanan dan kerahasiaan data tersebut, dengan menggunakan metode yang mencegah perubahan, pembatalan, pemusnahan, dan akses tanpa izin atas data, atau pemrosesan yang tidak diperbolehkan atau tidak memenuhi tujuan pengumpulan data.
Data akan disimpan dalam basis data kami selama jangka waktu yang diperlukan, dan tidak lebih lama dari itu, untuk mengelola dan memantau proses pencarian dan pemilihan.

6. PENGONTROL DATA
Perusahaan-perusahaan berikut adalah Pengontrol Data untuk data pribadi Anda :
Fiat S.p.A., con sede in Torino, Via Nizza 250
Centro Ricerche Fiat S.c.p.A, con sede in Orbassano, Strada Torino 50
CNH Italia S.p.A con sede in Modena, Viale delle Nazioni 55
Comau S.p.A., con sede in Grugliasco, Via Rivalta 30
Elasis S.c.p.A, con sede in Pomigliano D’Arco, Via Ex Aeroporto s.n.
Fiat Group Automobiles S.p.A., con sede in Torino, Corso Agnelli 200
Fiat Powertrain Technologies S.p.A., con sede in Torino, Corso Settembrini 167
Fiat Services S.p.A., con sede in Torino, Corso Ferrucci 112/A
Iveco S.p.A, con sede in Torino, Via Puglia 35
Magneti Marelli S.p.A., con sede in Corbetta, Viale Aldo Borletti 61/63
Teksid S.p.A, con sede in Torino Corso Ferrucci 112/A

7. HAK SUBJEK DATA Terakhir, kami menegaskan bahwa Anda dapat menggunakan hak Anda dengan Pengontrol Data yang bertanggung jawab atas pemrosesan data sesuai dengan Pasal 7 Keputusan Legislatif No. 196/2003 yang, untuk memudahkan Anda, disediakan di sini secara keseluruhan:
Subjek data juga berhak diberi tahu tentang:
a) asal data pribadi;
b) tujuan dan metode pemrosesan data;
c) program yang digunakan apabila data diproses secara elektronik;
d) perincian yang mengidentifikasi Pengontrol Data, pemroses data, dan perwakilan yang ditunjuk sesuai dengan Pasal 5, ayat 2; 5, ayat 2);
e) subjek atau kategori subjek yang kepadanya informasi pribadi mungkin diungkapkan atau yang mungkin mengetahui tentang informasi pribadi tersebut dalam kapasitasnya sebagai perwakilan yang ditunjuk untuk negara, pemroses data, atau petugas.
Subjek data berhak menerima;
a) pembaruan, perbaikan, atau, apabila ia memintanya, selain data pribadi;
b) pembatalan atau perubahan menjadi status anonim atau pemblokiran data yang diproses dengan cara yang melanggar hukum, termasuk data pribadi yang tidak wajib disimpan untuk tujuan di mana data tersebut pada awalnya dikumpulkan atau selanjutnya diproses;
c) pernyataan bahwa kegiatan operasional yang disebutkan dalam huruf a) dan b) telah diberi tahu, termasuk isinya, kepada orang yang kepadanya data pribadi diungkapkan atau disebarkan, kecuali apabila hal tersebut tidak mungkin dilakukan atau menyiratkan penggunaan cara-cara yang jelas tidak sepadan dengan hak yang sedang dilindungi. Orang yang bersangkutan berhak menolak, baik secara keseluruhan atau sebagian:
a) pemrosesan data pribadinya karena alasan yang sah, bahkan apabila data tersebut bersifat relevan untuk tujuan pengumpulan data tersebut;
b) pemrosesan data pribadi yang terkait dengannya untuk tujuan pengiriman materi iklan atau untuk penjualan secara langsung, atau untuk melakukan riset pasar atau komunikasi pemasaran.
Permintaan sesuai dengan Pasal 7 Keputusan Legislatif No. 196/2003 dapat diajukan dengan mengirimkan e-mail ke: database@fiatgroup.com